Resultados Reais e Impacto da Automação

Conheça projetos reais em que ajudámos empresas a reduzir trabalho manual, acelerar operações e melhorar a eficiência com automação desenhada para a realidade do seu negócio.

Logística & DistribuiçãoAutomação Inteligente (IDP)

"Reduzimos o tempo de processamento de encomendas em 70% com a liderbiz."

Contexto

PME portuguesa de distribuição com mais de 500 encomendas diárias recebidas por email e PDF, geridas por uma equipa de 4 pessoas em regime de inserção manual.

O Problema

A inserção manual de dados no ERP (PHC) consumia a totalidade do tempo da equipa, gerando erros frequentes de stock e envio, atrasos nas expedições e impossibilidade de escalar sem contratar mais recursos.

A Solução liderbiz

Implementámos uma solução de Automação Inteligente (IDP) que lê os emails automaticamente, extrai os dados dos PDFs com 99% de precisão e insere as encomendas diretamente no software de gestão.

Impacto Mensurável

Tempo de processamento

De 48h para minutos

Erros de inserção

Eliminação total

Equipa realocada

4 pessoas para apoio ao cliente e vendas

Metodologia Aplicada

Diagnóstico & EstratégiaArquitetura & DesenhoImplementação ÁgilFormação & OnboardingVer metodologia completa →
Serviços FinanceirosRPA (Robotic Process Automation)

"A reconciliação bancária deixou de ser um pesadelo mensal."

Contexto

Departamento financeiro de empresa de serviços com milhares de movimentos bancários mensais, cruzados manualmente com faturas de fornecedores e recebimentos de clientes.

O Problema

O departamento financeiro perdia os primeiros 10 dias de cada mês a cruzar manualmente movimentos bancários. O fecho tardio impedia a análise de gestão atempada e gerava stress na equipa.

A Solução liderbiz

Desenvolvemos um Robot RPA que acede aos bancos, descarrega os extratos, cruza a informação com a contabilidade e sinaliza apenas as exceções para revisão humana.

Impacto Mensurável

Fecho mensal

De 10 dias para 2 dias

Erros de reconciliação

Redução drástica

Capacidade libertada

Equipa focada em análise de gestão

Metodologia Aplicada

Diagnóstico & EstratégiaImplementação ÁgilSuporte & OtimizaçãoVer metodologia completa →
Imobiliário & Gestão de AtivosAutomação Documental & Fluxos

"A emissão de contratos e recibos é agora instantânea e à prova de erro."

Contexto

Empresa de gestão imobiliária com centenas de contratos de arrendamento, atualizações de renda anuais e emissão de recibos a todos os inquilinos.

O Problema

A gestão de centenas de contratos, atualizações de renda indexadas à inflação e emissão de recibos consumia semanas de trabalho administrativo, com risco constante de incumprimento legal e atrasos na faturação.

A Solução liderbiz

Criámos um fluxo automatizado que monitoriza datas de renovação, calcula atualizações de renda indexadas à inflação, gera os novos contratos e envia os recibos automaticamente.

Impacto Mensurável

Conformidade legal

100% garantida

Atrasos na faturação

Zero

Equipa realocada

Angariação e relação com inquilinos

Metodologia Aplicada

Diagnóstico & EstratégiaArquitetura & DesenhoImplementação ÁgilFormação & OnboardingSuporte & OtimizaçãoVer metodologia completa →

Revê nestes desafios as dores da sua empresa?

Cada dia sem automação é um dia de desperdício. Vamos analisar o seu processo e encontrar o ROI escondido na sua operação.